7 Benefícios da Contabilidade Online

É preciso saber lidar de forma inteligente com a administração das atividades que não estão diretamente ligadas ao chamado core business do seu negócio, escolhendo os serviços certos que auxiliem o dia a dia da sua empresa. Uma dessas soluções que vem trazendo excelentes benefícios é a contabilidade online. Como micro e pequeno empreendedor, você já deve ter percebido a importância de delegar funções e terceirizar serviços a fim de garantir a eficiência da sua empresa. No entanto, nem sempre existem recursos, não é mesmo? E o acúmulo de tarefas, especialmente aquelas que não estão diretamente ligadas ao chamado core business do seu negócio, acabam consumindo tempo e energia, prejudicando os resultados da sua empresa.

É preciso saber lidar de forma inteligente com a administração dessas atividades, escolhendo os serviços certos que auxiliem o dia a dia da sua empresa. Uma dessas soluções que vem trazendo excelentes benefícios é a contabilidade online. Se você não conhece esse tipo de serviço e quer saber mais como ele pode transformar a rotina da sua empresa, continue acompanhando nosso post!

Contabilidade online: o que é e como funciona.

Antes de falarmos sobre os benefícios, é importante você saber o que é a contabilidade online e como ela funciona.

Em poucas palavras, contabilidade online é a prestação de serviços contábeis que se dá por meio de ferramentas digitais e online, como sites, aplicativos, plataformas na internet ou similares. Este serviço costuma incluir o envio e o recebimento de documentos contábeis pela internet, conciliação bancária e outros serviços relacionados, que são necessários para a prestação dos serviços de contabilidade. Geralmente, é feita a partir do pagamento de uma mensalidade com um valor que varia de acordo com o tipo de serviço prestado pelo escritório de contabilidade e com a realidade da empresa a ser atendida.

Boa parte das empresas terceiriza a gestão contábil, contratando contadores autônomos ou mesmo empresas de contabilidade. Nessa relação, o contratante fornece todos os dados financeiros ao contador, que por sua vez analisa e organiza o pagamento de tributos, o cumprimento de obrigações acessórias, elabora relatórios, balancetes, preenche livros, emite notas fiscais, entre outros.  A desvantagem desse sistema é que o empreendedor acaba tendo uma relação de dependência com seu contador, e para receber qualquer dado, precisa solicitar e aguardar o envio dessas informações.

No caso da contabilidade online, o empreendedor também envia as informações financeiras que ficam registradas em uma plataforma de acesso exclusivo dessa empresa. Nela todas as informações contábeis da empresa ficam organizadas e acessíveis em qualquer dispositivo conectado à internet, e o empreendedor acompanha de perto a emissão de guias para pagamentos de impostos, toda escrituração contábil, solicita relatórios, controla folhas de pagamentos entre outros serviços adicionais.

A contabilidade online traz benefícios para o seu negócio como:

1. Praticidade.

Imagine que seja necessário um relatório financeiro importante para uma reunião que será amanhã. No entanto, você verificou junto ao financeiro que ele precisa ser solicitado ao contador. Como lidar com uma situação como esta? Adiar uma reunião importante? Pressionar o contador? Com a contabilidade online você já tem todos os relatórios armazenados na sua própria plataforma, além de dados diversos que podem ser consultados a qualquer momento. Basta, apenas, solicitar a impressão ou abrir o documento em um clique, o que pode ser feito até do seu smartphone.

2. Eficiência no cumprimento das obrigações legais.

Você já deve ter ouvido, ou até presenciado uma situação dessas: um contador se esquece de recolher uma guia, seu financeiro não checa e quando o empreendedor menos espera o Fisco está na porta da sua empresa cobrando uma multa altíssima, ou até solicitado a suspensão das suas atividades. Problemas como esses se transformam em um enorme transtorno para uma empresa e, obviamente, trazem consequências ruins ao negócio. Com a contabilidade online, o controle de todas as obrigações legais é automatizado e organizado por meio de um calendário inteligente, dificultando que prazos ou mesmo o controle sejam perdidos.

3. Independência.

Como é bom poder terceirizar um serviço de forma eficiente, sem que você fique dependente dele, não é mesmo? Com a contabilidade online tudo é feito na velocidade de um clique, de forma objetiva e ágil. Você pode acompanhar de perto as atividades da gestão contábil e ainda ter todas as informações necessárias sobre o seu negócio.

4. Segurança.

As funções do contador são tão importantes para uma empresa que a própria legislação atribui uma série de responsabilidades ao profissional. A ocultação de informações contábeis relevantes por meio da apresentação balancetes falsos, por exemplo, faz com que o contador responda junto com o responsável legal da empresa pelos danos causados em razão dessa prática.

No dia a dia, o contador lida com uma série de informações relevantes que merecem segurança. Por meio da contabilidade online, as informações são armazenadas em servidores seguros, impedindo que dados sejam corrompidos ou até utilizados de forma a prejudicar a empresa.

5. Profissionais capacitados, sem perder a eficiência.

Alguns documentos contábeis, como relatórios e balancetes, só podem ser elaborados e assinados por profissionais devidamente cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A contabilidade online está atenta a essa exigência, oferecendo serviços prestados por profissionais capacitados de forma muito mais ágil.

6. Preços acessíveis.

Como na contabilidade online os serviços são automatizados, a estrutura oferecida ao empreendedor é muito mais enxuta e, consequentemente, mais em conta quando comparada aos custos da contratação de um profissional ou mesmo de uma empresa de contabilidade.

 7. Mais tempo dedicado ao negócio.

Administrar de forma inteligente as atividades que são essenciais para o funcionamento da sua empresa poupa energia e tempo para que você se dedique mais ao seu negócio.

Se desejar saber um pouco mais sobre o serviço de Contabilidade Online da CRISVILAND, basta conferir nossa página Contabilidade Online.